Comment créer une feuille de calcul dans Excel

Une feuille de calcul est un outil formidable pour faire la somme d’une série d’articles. Cette rubrique explique comment créer une feuille de calcul dans Microsoft Excel en prenant pour exemple l’établissement d’un budget simple.

Étapes

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   Ouvrez Excel.
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   Remarquez qu’il y a des lignes et des colonnes.
   

   • Chaque colonne est identifiée par une lettre capitale (située en tête de colonne).
     
     
   • A gauche de la première colonne, il y a des nombres qui identifient chaque ligne.
     
     
   • Chaque cellule est définie par la composition unique de la lettre de la colonne suivie du chiffre de la ligne. Par exemple, la cellule située à la première ligne de la première colonne aura la référence A1. La référence de la cellule située à la troisième ligne de la seconde colonne sera B3.
     
     
   • Si vous cliquez sur une cellule, sa référence apparaît juste au-dessus de la colonne A.
     
     
3. 
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   Cliquez sur la cellule A1 et tapez : Article.
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   Cliquez sur la cellule B1 et tapez : Coût.
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   Cliquez sur la cellule A2 et tapez : Impression.
6. 
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   Cliquez sur la cellule B2 et tapez : 80,00.
   

   • Après avoir cliqué en dehors de la cellule B2, 80 y apparaîtra.
     
     
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   Cliquez sur la cellule A3 et tapez : Affranchissement.
8. 
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   Cliquez sur la cellule B3 et tapez : 75,55.
   

   • Après avoir cliqué en dehors de la cellule B3, 75,55 y apparaîtra.
     
     
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   Cliquez sur la cellule A4 et tapez : Enveloppes.
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    Cliquez sur la cellule B4 et tapez : 6,00.
    

    • Après avoir cliqué en dehors de la cellule B4, 6 y apparaîtra.
      
      
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    Cliquez sur la cellule A5 et tapez : Total.
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    Cliquez sur la cellule B5 et tapez : =SOMME(B2:B4).
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    Cliquez sur une autre cellule. La cellule B5 affichera un total de 161,55.
    

    • SOMME(B2:B4) est une formule. Les formules sont utilisées pour réaliser des opérations mathématiques dans Excel. Pour qu’Excel puisse comprendre qu’il s’agit d’une formule, il est indispensable que vous tapiez le signe égal (=) avant d’entrer la formule.
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    Cliquez sur “Enregistrer.
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Conseils

• Ces astuces fonctionnent pour Excel 2003 et devraient également fonctionner pour les versions antérieures.
• Une autre façon de calculer le total des coûts est la suivante:
  1. 
     Sélectionnez les cellules B2 à B4.
  2. 
     Sur la barre d’outils standard, cliquez sur le bouton Somme Automatique.
  3. 
     La somme des nombres que vous avez sélectionnés apparaît alors.
• Pour que les montants figurant dans la colonne B apparaissent au format monétaire, c’est à dire deux décimales ainsi que le sigle de l’Euro, suivez les étapes suivantes :
  1. Sélectionnez les cellules B2 à B5.
  2. Cliquez sur le bouton droit de la souris et un sous-menu apparaîtra.
  3. 
     Sélectionnez Format de cellule.
  4. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, choisissez l’onglet Nombre.
  5. Dans la liste des catégories, sélectionnez “Monétaire”.
  6. 
     Dans la zone des décimales tapez 2 puis cliquez OK.
• Le résultat apparaîtra sous son nouveau format.

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